CHEF DE PROJETS H/F

Description du poste

Nous recherchons un Chef de projet H/F pour l'un de nos clients afin de coordonner et piloter un ou plusieurs projet(s) avec comme objectifs principaux la conformité des résultats aux budgets, le respect des délais et la satisfaction des clients.

Vos missions seront les suivantes :

- Appliquer le processus du service
- Assurer les relations avec le client de l'établissement de l'accusé de réception du projet jusqu'à la réception finale de l'installation
- Documenter le client sur tous les aspects souhaités et contrôler la cohérence de ces infos
- Organiser les réunions avec le client, les partenaires et sous-traitants
- Participer à des réunions et participer à la revue de contrat
- Définir le canevas du projet avec la définition des partenaires externes et internes
- Définir les voies de communication avec le client et fournisseurs
- Initier et diriger les réunions du suivi de projets
- Diriger l'équipe de gestionnaires techniques affectés au projet
- Établir une analyse des risques du projet
- Décomposer le projet en groupes d'équipements
- Identifier les fournitures à commander prioritairement
- Transmettre les propositions d'achats à la fonction Achats - (Devis)
- Prendre en charge les plans, nomenclatures de plans et spécifications transmis par le Bureau d'Etudes
- Identifier chaque équipement, composant ou prestation pour programmer et suivre les commandes à passer, etc
- Etablir les propositions d'achat
- Veiller que les mises à jour des documents parviennent aux services intéressés
- Suivre les engagements sur projet : contrôler la nature des dépenses ; transmettre les résultats du contrôle au Responsable de Projet ; analyser les revendications des fournisseurs et sous-traitants et leur incidence sur les coûts et délais
- Etablir et suivre le planning de réalisation des projets et transmettre au client le planning et ses mises à jour
- Assurer la coordination de tous les problèmes survenant pendant la réalisation du projet
- Assurer que les équipements commandés sont réceptionnés à temps
- Assurer le règlement des litiges et assurer que les PVA sont bien clôturés
- Au niveau financier, prendre ou faire prendre les mesures techniques ou commerciales nécessaires au respect du budget
- Préparer à destination de la hiérarchie des documents de synthèse relatifs à l'évolution du projet
- Vérifier la gestion Comptable et Financière les infos nécessaires à l'établissement des factures et des remises documentaires
- Définir le programme de formation des ingénieurs et techniciens du client, fixer le timing et coordonner l'activité de tous les intervenants
- En collaboration avec la fonction support chantier, coordonner avec le client la réalisation des travaux sur chantier ; établir le planning de délégation des superviseurs ; spécifier les interfaces avec le client et/ou les partenaires ; préparer le planning détaillé des tests et en accord avec le client, préciser les modalités pratiques d'exécution de ces tests et prendre toutes les mesures nécessaires pour mener à bonne fin le projet

A la fin du projet, collecter la documentation nécessaire pour la réception du projet

Profil recherché

De formation bac+5 en génie mécanique, vous justifiez d'au moins 5 années d'expérience en tant que chef de projets.

Vous possédez de solides connaissances en chaudronnerie, tuyauterie et conception mécanique.

Vous êtes à l'aise avec les techniques de management de projet (planification, éléments financiers, reporting)

Vous parlez couramment anglais (niveau B1/B2 minimum)

Vous maitrisez les outils informatique ( suite Office (tableur, graphique, macro)) et logiciels usuels pour la gestion de projets.

Sur le plan personnel, vous êtes apte à gérer des projets, à analyser les besoins, à animer une équipe.
Vous êtes à l'aise en communication, rigoureux, autonome et doté d'un bon esprit d'équipe.