Assistante d'Agence H/F

CDI
Pays de La Loire / Saint Herblain
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Description du poste

Nous recherchons pour notre agence AMEG ATLANTIC, située à Saint Herblain, un(e) assistant(e) d'agence pour un poste en CDI, à temps partiel (80-70%), à pourvoir en janvier 2023.

Vos missions s'articuleront autour de :

La gestion des Ressources Humaines :
- Elaboration et suivi des contrats de nos collaborateurs
- Mise en place et suivi des dossiers individuels du personnel (Médecine du Travail, Mutuelle, gestion des absences...)
- Mise à jour mensuel du tableau de préparation de la paie à communiquer à la DRH en fonction du calendrier défini par le groupe,
- Contrôle des paies par rapprochement de l'état des salaires et du tableau de préparation des paies,
- Gestion des formations de nos collaborateurs (collecte des besoins, plan de formation et dossiers)

La gestion financière : facturation, suivi et relance des règlements clients, saisie et gestion des commandes et bons de livraisons client sur notre ERP, reporting auprès de la direction du groupe...

La gestion administrative de l'agence : gestion de l'accueil, du standard, du courrier, des commandes fournitures de l'agence, mise à jour du tableau d'affichage de l'agence...

Profil recherché

Bac+2 Gestion administrative ou Ressources Humaines
5 ans d'expérience minimum sur ce poste
Vous êtes autonome, organisé(e), dynamique et vous n'avez pas peur de prendre des initiatives.
Vous êtes communicatif(ve), réactif(ve) et polyvalent(e)
Vous maîtrisez le packoffice et avez une expérience réussie sur un ou plusieurs ERP

Rémunération selon profil
Mutuelle d'entreprise et Prévoyance
Participation
Prime vacances
Enveloppe cadeau pour les fêtes de fin d'année
Subvention du CSE pour les abonnements sportifs ou culturels...

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Candidature
Assistante d'Agence H/F
CLE/SI-265